Unite打造高效會議系統 探訪銷售易會議室

    英特爾在今年推出Unite無線會議系統，一經上市就受到了不少企業的關注，無線會議系統的引入，讓辦公室開會的效率大大提升。今天，我們隨著英特爾的組織，去參觀首批采用Unite試用企業——銷售易。

    據銷售易聯合創始人、高級副總裁鄧翔先生介紹，使用Unite也是一個非常偶然的機會，戴爾是銷售易重要的設備提供商，在他們的建議下安裝了戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機，采用vPro處理器。在辦公室安裝了客戶端之后，突然覺得Unite會議系統非常方便，開會再也不用復雜的連線，系統設置好后，筆記本端直接輸入鏈接密碼就可實現會議系統連接。Unite會議系統目前在銷售易的投影會議室已經快速普及開來，包括在鄧翔先生自己的辦公室。

    戴爾是銷售易多年來的密切合作伙伴，率先在銷售易辦公室推廣戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機，它采用英特爾vPro處理器，支持Unite會議系統，同時戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機本身就是一臺性能非常強大的PC，采用16GB RAM運行內存，1TB硬盤存儲空間，擁有多個USB 3.0接口、支持DP、HDMI視頻輸出，SD卡讀卡器等等，拓展性能不輸給大型臺式機。

    Unite會議系統采用的客戶端是一臺100%的PC主機，所以在會議主機上我們還可以安裝其他會議軟件。目前銷售易的在Unite主機中安裝了“會暢”視頻會議軟件，未來會在會議室安裝雙屏信號輸出，方便和在外省的辦公室進行會議溝通。目前鄧翔先生正在規劃把北京、上海、廣州、深圳和西安這五個地方會議室配備Unite主機，這樣可以大幅降低多地協作成本。

    在介紹完Unite會議系統簡單的使用感受后，我們對銷售易鄧翔先生和英特爾劉唯力女士進行了采訪。

Unite會議系統“零”學習成本

    Unite會議系統的最大好處就是方便簡單，接入系統不需要復雜的培訓，只需要IT部門的同事提前設置好機器，參會的同事輸入號碼就可以連接到系統了。鄧翔先生說道：“我們自己系統里面有個知識庫，里面建了一個文件夾，你自己下載安裝，沒有什么教育成本。”

    安裝客戶端都不需要單獨去拷貝，直接登錄內部的服務器，下載好并安裝好客戶端，直接就可以在會議室連接到會議主機。新系統不僅操作起來簡潔，同時也降低了筆記本使用的門檻，現在任何筆記本都可以連接。之前連接的筆記本需要具備VGA顯示端口，但是現在筆記本很少配備VGA接口了，還得四處找轉接線，耽誤時間降低效率，現在Unite無線連接，省去了不少麻煩。

開放式平臺 Unite會議系統打造高效會議室

    Unite是一款全功能的PC，基于英特爾vPro處理器，目前已經是vPro的第十年，它的遠程管理和安全性等一系列功能都得到了驗證。英特爾和諸多OEM在這個層面已經有了十年積累的經驗，加上高效的辦公Unite會議系統，未來將會給商企用戶帶來更多的實惠服務。

    Unite會議系統建立在一臺完整的PC架構，而且Unite軟件也是開放的，在購買了OEM產品之后，不僅可以把它作為一個會議系統，同時也是一臺高性能PC，可以把任何軟件安裝到Unite主機上。

    鄧翔先生說道：“希望和會議系統集成度更深一點，在體驗上再改善一下。要有一個目標，易用性上。”對于Unite系統，未來還有更多可以深入的地方，現在僅僅是Unite步入商企中的第一步，現在取得的成績已經足夠喜人了。未來會有更多的軟件開發商進入到Unite會議系統上，嵌入更多讓會議高效的功能。

Unite使用體驗

客戶端需求：

    客戶端就要簡單的多，至少1GB RAM、1GB可用存儲空間、Windows 7或更高操作系統，建議使用最新級別的補丁程序，Microsoft .NET 4.5或更高版本，當然OS X 10或更高版本也可以正常運行。這樣的要求也基本表示兼容市面上常見的Windows設備，這里也包括Windows平板。

下載軟件：

    現在要做的便是下載這些軟件，我們這里將兩個軟件放入了百度網盤（軟件下載>>點擊進入），有興趣或者有需求的用戶也可以下一個試試。兩個軟件中，第一個為Hub端，第二個為PC端，下載好后留作稍后使用。

開始安裝

HUB端安裝：

    HUB端的安裝有4個地方需要注意，首先是在安裝解決方案選擇上面，會有兩個選項供您選擇，一個是企業版、一個是單機版，企業版針對的是多個辦公場所和網絡環境，適合那些經常多地開會的組織或者用戶、單機版適合單個的企業用戶。兩個版本中企業版我們嘗試安裝過一次，然后頭痛了一下午，整個過程簡直是對于我們這種服務器搭建小白的虐殺，所以這里就不介紹了（我們也不會）；而單機版則簡單的多，基本上可以算的上傻瓜式的操作，只要下一步、下一步、下一步就好，所以我們這里主要介紹的就是單機版。

    在選擇單機版以后，輸入密鑰也是需要關注的地方（左圖），這里至少需要由8個字符組成的共享密鑰，您可以使用任何字符組合，當然前提是您自己要記得住，在后期會議系統開啟的時候也會有密鑰的提示，防止你把它忘了。

    第三個需要注意的地方是選擇是否將計算機設置為Intel Unite裝置，如果這里你選擇“是”，那么在mini PC啟動后Intel Unite應用程序將會自動啟動并將在全屏模式下運行。如果您想要此PC專門作為Intel Unite集線器運行，請選擇此選項。選擇后軟件會在系統中創建一個非系統管理員的用戶，用戶名是Unite，密碼是P@ssw0rd。如果選擇“否”，它會在在桌面上放置一個快捷方式，這樣您可以手動啟動Intel Unite應用程序。 如果您的系統有多個目的，您想要在Intel Unite應用程序和其他應用程序之間輕松切換，請選擇此選項。  第四個需要注意的地方就是，無論你如何選擇，系統都會重啟，所以在安裝前請先保存好有用的一些內容，這點是我們的前車之鑒。

客戶端安裝：

    客戶端安裝有兩種方式可以選擇，一種是雙擊我們上面讓大家下載的文件進行安裝，一種是通過官網相關頁面進行下載安裝（官網相關頁面>>點擊進入），我們上面給出的那個百度網盤的鏈接只適用普通Windows端，官方給出的則比較全面，其中還有Windows端一次性使用文件和蘋果Mac OS X端。

    安裝只要一直點下一步就好，在首次開啟后將Hub端顯示的共享密碼和PIN（出于安全性考慮，PIN碼每隔一段時間都會自己更新一次）輸入到客戶端上便可將兩個產品進行連接。然后就可以將想要分享的內容同步到HUB端顯示。

功能及體驗

產品基本功能：

    打開主界面便可看到該產品的一些基本功能，分別是演示屏幕、演示應用程序、共享文件，當我們點擊演示的時候，其他人的屏幕（會出現是否查看的提示，選擇查看便共享成功）和HUB端（可連接投影）都會出現和你屏幕上同樣的畫面，這樣你就能將自己的觀點分享給大家。

    除了屏幕以外我們也可以單獨的共享應用和文件，其中應用的共享支持單選/多選。共享文件的時候只要將文件拖拽到虛線區域（上方中間的圖片）即可，在共享文件的時候，我們也可以對共享的用戶進行選擇，總之還是比較人性化的。另外該軟件也支持最多四個用戶同時演示。

    選擇頂部停止共享左側的下拉標志也可以對分享的文件進行批注，有“啟用遠程批注”、“成為永久批注”和“利用我的屏幕”三個選項可供選擇，打開“利用我的屏幕”便可用不同顏色的筆在屏幕上增加自己需要批注的內容。■