IT經理七宗罪:過分渴求新技術居首位
不管是新還是舊,這些“罪行”都損害了個人的身心。其實在企業IT管理中,IT經理們也容易犯“七宗罪”,這些“罪行”一樣后果嚴重,對整個企業的正常發展都會產生嚴重威脅。
過分渴求新設備、妒嫉其他部門的預算、無故向員工發泄怒火、因為傲慢心理耽誤工作,這都是IT管理者在日常工作中會犯的錯誤。事實表明,必須提防這些過失,以免影響企業的發展。
第一宗罪 過分渴求新技術
IT領域有好多種欲望,如對權力、職位、甚至物資的欲望,對IT工作破壞性最大的也許是對新設備控制不住的欲望。
IT作家James J. DeLuccia曾經指出,IT領域最常見的欲望就是,純粹為了擁有新技術而一味追求新技術。“IT經理們錯誤地追求最新的處理器和硬件,就為了所謂的‘與時俱進’。而事實是,大多數情況下,目前在用的技術往往還是用得好好的。”
有一家消費品生產商,它的運營情況良好,業務運行流暢,客戶對服務也很滿意。但是,這家公司的IT經理們沉迷于新技術,決定全面升級至新版本的Oracle數據庫和至強處理器。與許多為了追求新技術而開展的IT項目一樣,這家公司遇到的頭一件事就是,該公司原先使用的用來連接數據庫的軟件不支持新版本的Oracle產品。而且,原先的軟件開發商已倒閉,無法提供相關的技術支持,于是這次升級的后果就變成了公司的主要服務應用程序再也無法正常運行。更糟糕的是,新硬件需要更多的電力支持,結果數據中心現有的電力和UPS系統滿足不了電源需要,斷電現象不斷發生。除此之外,還有硬件及維護、基礎架構升級、軟件許可證、能耗成本及培訓Oracle數據庫管理員等諸多因素,帶來了大規模的成本增加。
DeLuccia認為,一家企業如果追求新技術,它一定要實用,而且是業務所必需的,純粹為了滿足欲望而追求技術只會帶來慘痛損失。
第二宗罪 信息饕餮
拼命隱藏信息造成的后果不如迷信新技術的欲望來得嚴重,但是前者更常見。這種不愿意與別人共享信息的做法往往被誤以為是保障工作安全的辦法。
網絡管理軟件提供商SolarWinds的技術主管Josh Stephens說:“有這樣一類IT經理,他們很不喜歡透露網絡基礎架構方面的信息。他們讓別人處理服務器和網絡交換機,但他們自己控制著網絡核心部分,不想讓別人知道網絡核心在如何運行。這種做法的結果是,一旦這些IT經理外出了,而公司的網絡系統恰恰在這個時候發生故障停止運行了,那就沒有人能讓系統恢復起來,因為大家不知道系統是如何構建的,他們只好從頭做起,重新構建網絡核心。這項工作原本可能只要一個小時,現在也許要花上整整一天半的時間。這些IT經理們往往認為,如果知道別人不知道的東西,自己就顯得比較聰明。而事實上,如果與人分享信息,并且教給身邊的人,那樣才比較明智。”
位于美國新澤西州的一家咨詢公司的副總裁Marcelo Schnettler表示,除了拼命隱藏信息外,IT人員當中另一種常見的饕餮表現就是拼命隱藏項目。
Schnettler表示,高級管理人員接過某些項目,不是因為想獲得完成所有這些項目所帶來的關注和資金,就是內心無法拒絕項目。結果是,IT部門最后面對眾多項目忙得不可開交,隨后無力處理更重要的緊急情況。
第三宗罪 貪婪壓倒良知
Asuret公司致力于減少IT項目失敗,公司的首席執行官Michael Krigsman表示,IT項目失敗,往往歸咎于傲慢和貪婪這兩個致命因素。
他把這個問題稱為“魔鬼三角”:提出不切合實際需求的幼稚或傲慢的客戶、隨意許下承諾的系統集成商和顧問,以及左右為難的技術提供商。
他表示,即使系統集成商在上馬項目時誠心誠意,他們也會面臨困境。他們要么告訴客戶,這些需求注定不合理,因而錯失這筆合同,要么還是按客戶的要求去做,但面臨項目失敗的風險。
項目失敗會給集成商帶來更多的麻煩,但這幾乎總是意味著能夠獲得更多的收入,因為集成商按小時收取修補漏洞的高額費用。這時候,貪婪心理就會占上風。與此同時,技術提供商不愿意疏遠為自己帶來付費客戶的集成商,因此會采取袖手旁觀的做法。
要克服天生的貪婪心理,就要在協議中明確獎勵機制。比方說,如果項目提前完工,給予獎勵;如果項目延時或超出預算,就要受到嚴厲懲罰。
第四宗罪 IT人員的懶惰作風
IT經理盡管工作很拼命,但是往往犯下懶惰的過失。
數據質量專業公司DataFlux的首席執行官Tony Fisher認為,如果放貸機構的IT部門之前更多地關注數據質量和準確性,2008年的抵押債務危機也許不會這么嚴重了。
他表示,從抵押貸款客戶收集而來的數據有許多是不準確的。其實通過技術方法,可輕松驗證這些數據的正確性,然后添加到系統中,但從來沒這么做。放貸機構的IT部門對提供的數據信以為真。抵押貸款打包成了一攬子財務方案,然后賣給互助基金和銀行,根本沒想到要去驗證這些是不是合格的金融產品。很難說這是業務部門的錯還是IT部門的錯。但這個問題原本可以由技術來解決。
懶惰作風危害IT部門的方式有好多種:從疏于監管外包協議、不夠積極的合規審計、數據安全保護不力,到沒有采用基本的網絡監控。
SolarWinds的Stephens舉例說:“有一家規模很大的寬帶提供商曾部署了一套非常昂貴的網絡監控系統,但是這套系統沒有順暢運行,寬帶提供商對此也無動于衷。后來有一天,他們遭遇了系統停運事件,結果影響到了上百萬人。他們還不知道出了什么情況,直到客戶開始打來電話才知道這回事。要是他們之前部署了功能很基本、但可以正常運作的網絡監控系統,就能大大改善服務客戶的水平。”
IT管理解決方案廠商Sparxent的共同創辦人Dave Taylor表示,考慮到當前的經濟形勢,現在正是企業內IT部門積極忙碌起來的大好時機。“經濟衰退期間,讓IT人員忙碌起來比過去顯得更重要。如果某個重大項目因你不愿意花正常需要的時間而被拖延,現在應該積極補救。讓公司知道IT部門沒有一絲懶惰作風,IT部門投入大量時間,就為了以后替公司省錢。”
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