讓你愛上電子郵件 Gmail從入門到精通
泡泡網筆記本頻道5月25日 相比QQ、MSN等即時聊天工具，電子郵件（E-mail）的溝通效率的確要遜色很多，但它在日常交流中所扮演的角色卻是不可被替代的，因為它讓日常的溝通變得有底可循。
除了工作中使用的公司郵箱外，經常使用郵箱的朋友想必都注冊有幾個甚至十幾個郵箱，但是在眾多郵箱中哪個做個人郵箱最合適呢？想必大部分郵箱資深用戶都會選擇谷歌的Gmail。
初次使用Gmail的用戶一定不會被它樸實無華的界面吸引，一些隱藏的功能一時也難以被發現，但如果你堅持使用你一定會被它的魔力深深吸引，從此愛上發郵件，更重要的是Gmail強大的輔助辦公能力能大大的提升辦公效率。下面就讓筆者帶大家一起走進Gmail的世界。
谷歌的Gmail固然好用，但無奈谷歌的服務器已經搬到香港，大陸的用戶在使用Gmail時可能經常會遇到服務器無響應的情況。使用了很久已經習慣了Gmail，一時想改還是件很難的事。那么有沒有什么方法可以讓谷歌的服務器穩定一些呢？
答案淡然是肯定的，我們可以使用修改Host的方式來增加登錄谷歌服務器的穩定性。Windows下修改hosts文件，添加固定的DNS解析。
打開系統目錄：c:/windows/system32/drivers/etc找到hosts文件，用txt打開hosts文件并在最后面添加以下記錄：
203.208.46.30 www.google.com
203.208.46.30 picasaweb.google.com
203.208.46.30 lh1.ggpht.com
203.208.46.30 lh2.ggpht.com
203.208.46.30 lh3.ggpht.com
203.208.46.30 lh4.ggpht.com
203.208.46.30 lh5.ggpht.com
203.208.46.30 lh6.ggpht.com
203.208.46.30 lh6.googleusercontent.com
203.208.46.30 lh5.googleusercontent.com
203.208.46.30 lh4.googleusercontent.com
203.208.46.30 lh3.googleusercontent.com
203.208.46.30 lh2.googleusercontent.com
203.208.46.30 lh1.googleusercontent.com
203.208.46.30 images1-focus-opensocial.googleusercontent.com
203.208.46.30 images2-focus-opensocial.googleusercontent.com
203.208.46.30 images3-focus-opensocial.googleusercontent.com
203.208.46.30 images4-focus-opensocial.googleusercontent.com
203.208.46.30 images5-focus-opensocial.googleusercontent.com
203.208.46.30 images6-focus-opensocial.googleusercontent.com
203.208.46.30 s6.googleusercontent.com
203.208.46.30 s5.googleusercontent.com
203.208.46.30 s4.googleusercontent.com
203.208.46.30 s3.googleusercontent.com
203.208.46.30 s2.googleusercontent.com
203.208.46.30 s1.googleusercontent.com
203.208.46.30 plus.google.com
203.208.46.30 talkgadget.google.com
203.208.46.30 ditu.google.com
203.208.46.30 maps-api-ssl.google.com
203.208.46.30 mail.google.com
203.208.46.30 docs.google.com
203.208.46.30 pop.gmail.com
203.208.46.30 scholar.l.google.com
203.208.46.30 news.google.com
203.208.46.30 video.google.com
203.208.46.29 translate.google.com
203.208.46.30 profiles.google.com
經過一段時間后，有些IP地址可能會失效，如果失效請到網上尋找最新的Host地址段。在修改Host文件時，需要用管理員賬戶進行修改，如果提示你沒有權限保存，可以先將Host拷到一個非C盤的位置，修改保存后再拷回到原文件夾下替換原來的即可。
1.重要郵件要加星
使用星標可以輕松地標注出重要的郵件或需稍后回復的郵件，這些郵件將會被自動轉移到單獨分組中，非常方便查看。在實驗室（設置→實驗室）中，可找到更多關于超級星標的進階選項。
2.以聊天形式回復郵件
在回復郵件前，查看發件人是否在線。如果在線，你可以直接點擊“以聊天形式回復”，進行實時聊天以節約間。
3.用標簽管理你的郵件
標簽可起到文件夾的作用，并且你可以對一封郵件加多個標簽。對重要郵件加上顯眼的彩色標簽，這樣你可以較快的在你的收件箱里找到有用的東西。
4.郵件存檔功能
Gmail提供給你巨大的免費空間，這樣你就可以保存任何你想要的東西。垃圾箱里的信息將在30天后清除，但存檔后的郵件可永久保存。郵件被存檔后，就會移出“收件箱”，保存在“所有郵件”中，之后可在“所有郵件”中檢索。這樣就可以既保存了珍貴的郵件，又不用擔心收件箱滿了而收不到新的郵件了。
5.強大的垃圾郵件庫讓你遠離垃圾郵件
Gmail用戶在清除垃圾郵件中起到重要作用，當你舉報垃圾郵件后，Gmail系統會迅速開始屏蔽類似的郵件。舉報垃圾郵件的數量越多，我們的系統越有效。如果你發現了垃圾郵件，請點擊“這是垃圾郵件”。
6.搜索取代分類
無需以日期和發件人來分類郵件，你可以在Goole郵件搜索欄中輸入關鍵詞，直接找到你想要的信息。操作類似Google搜索：如果你想要找的信息包括“購物”，只需要在搜索欄中輸入“購物”，點擊“搜索郵件”。
7.導入郵件和聯系人
如果你是Gmail的新用戶，你可在“設置→賬戶和導入”中，從其他電子郵箱服務商那里導入你的郵件和聯系人，包括Yahoo，Hotmail等常用郵箱。
8.豐富主題裝飾你的收件箱
Gmial的界面非常簡單，但簡單卻并不意味著單調。Gmial提供30個以上的主題來個性化你的收件箱。
可在“設置→背景主題”下，選擇不同的主題時Gmail會要求你選擇你所在的國家和城市，因此某些主題可隨天氣的變化而改變。
1.視頻聊天
利用Gmail語音和視頻聊天，可進行面對面的交談。在gmail.com/videochat下載插件。
安裝地址：https://www.google.com/chat/video
2.建立任務清單 讓你的工作和生活有條有序
在“實驗室”中激活工作表，你會在屏幕左側聯系人下看到工作表。點擊工作表將會打開任務清單，你可以直接加入新條目，或是你可以把郵件加入到任務清單中，只需點擊-更多操作，選擇加入工作表。
3.利用過濾器控制接收的郵件
使用過濾器，您可以根據關鍵字、發件人、收件人和其他內容的任意組合自動對郵件進行標記、存檔、刪除、加注星標或轉發，甚至不讓郵件發送至“垃圾郵件”。可以在郵件內創建過濾器，只需點擊回復旁邊的下拉菜單，選擇過濾此類郵件，在相應的字段中輸入過濾條件。
4.通過狀態信息告訴你的朋友你最近的狀況
在聊天窗口中記下你自己的狀態信息，讓其他人了解你最近在做什么。你的狀態信息可以是任何東西，有趣的事兒、圖片的連接、網頁、或是你不在線在的訊息。
5.不下載附件直接預覽
Gmail支持在網頁狀態下查看多種格式的附件，比如Microsoft Office Word。你可以輕松的預覽附件而不用下載并通過其他軟件打開，你需點擊“查看”或“以html格式查看”就可在新窗口直接預覽。
6.撤銷發送
糟糕!過早的點擊了發送？在實驗室中啟動撤銷發送，可以給你寶貴的幾秒鐘可阻止郵件發送出去。然后，編輯好你的郵件再發一遍吧。
7.自動回復
一段時間內不能收發郵件？利用Gmail的“假期時間”，制定一個自動回復，告訴給你發郵件的聯系人你已經離開了。
全文總結：其實Gmail的功能還不止這些，更多的功能正通過實驗室加入到可選列表中，用戶們還可以通過各種功能的組合來開發出更多的功能，這就要看你的創新意識了。用戶們也可以通過留言的形式與網友們分享你使用Gmail的心得和技巧。
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